Skip to main content
Search
Hero Image Loading

Deduction & Benefit Codes

Submit Your Deposit
Old Main seen through the leaves of a tree.

From Your Payroll Check Stub

Please keep this key for future reference. If you have any questions, please call the Payroll Office at ext. 7201.

457 457b retirement contr  
ADD
Optional AD&D Insurance
ADV Salary Advance deduction
SPT Child Support W/H
D11 DV Med T1 Single
D12 DV Med T1 Empl+Spouse
D13 DV Med T1 Family
D1C DV Med T1 DP Comb
D1D DV Med T1 DomPtr
D1F DV Med T1 DP Fam
D1K DV Med T1 Emp+Children
D21 DV Med T2 Single
D22 DV Med T2 Empl+Spouse
D23 DV Med T2 Family
D2C DV Med T2 DP Comb
D2D DV Med T2 DomPtr
D2F
DV Med T2 DP Fam
D2K DV Med T2 Emp+Children
D31 DV Med T3 Single
D32 DV Med T3 Empl+Spouse
D33 DV Med T3 Family
D3C DV Med T3 DP Comb
D3D DV Med T3 DomPtr
D3F DV Med T3 DP Fam
D3K DV Med T3 Emp+Children
DUE Union Due Withholding  
DCF Flex - Depend Care  
FLM Flex Spending Medical  
GFT
Designated Gift  
HSA Health Savings Account  
LIF Optional Life Insurance
H11 CDHP Med T1 Single
H12 CDHP Med T1 Empl+Spouse
H13 CDHP Med T1 Family  
H1C CDHP Med T1 Dp Comb
H1D CDHP Med T1 DomPtr
H1F CDHP Med T1 DP Fam
H1K CDHP Med T1 Emp+Children
P11 PPO Med T1 Single
P12 PPO Med T1 Empl+Spouse
P13 PPO Med T1 Family      
P1C PPO Med T1 DP Comb     
P1D PPO Med T1 DomPtr      
P1F PPO Med T1 DP Fam      
P1K PPO Med T1 Emp+Children
H21 CDHP Med T2 Single     
H22 CDHP Med T2 Empl+Spouse
H23 CDHP Med T2 Family     
H2C CDHP Med T2 DP Comb    
H2D CDHP Med T2 DomPtr     
H2F CDHP Med T2 DP Fam     
H2K CDHP Med T2 Emp+Children
P21 PPO Med T2 Single      
P22 PPO Med T2 Empl+Spouse 
P23 PPO Med T2 Family      
P2C PPO Med T2 DP Comb      
P2D PPO Med T2 DomPtr      
P2F PPO Med T2 DP Fam      
P2K PPO Med T2 Emp+Children
H31 CDHP Med T3 Single     
H32 CDHP Med T3 Empl+Spouse
H33 CDHP Med T3 Family     
H3C CDHP Med T3 DP Comb    
H3D CDHP Med T3 DomPtr     
H3F CDHP Med T3 DP Fam     
H3K CDHP Med T3 Emp+Childred
P31 PPO Med T3 Single      
P32 PPO Med T3 Empl+Spouse 
P33 PPO Med T3 Family      
P3C PPO Med T3 DP Comb     
P3D PPO Med T3 DomPtr      
P3F PPO Med T3 DP Fam      
P3K PPO Med T3 Emp+Children
OA On Account deduction   
OAI On Account - Insurance 
RTD Roth Rtrmnt - DC deduct
RTM Mandatory Retirement   
RTR Retirement Tax-Deferred
RTH Roth IRA_TIAA-CREF     
SOA Student on account ded 
UWY United Way Contribution
WGS Wage Assignments/Levies
XLF Extra Opt Life payment   
XMD Extra Med. T/S PPO Plan
XRD Extra Ret. Tax Deferred
SMR Pre-Pymnt Smr Med Ins   

Medical & Dental Deduction Code Explanation

P_ _ = PPO Medical

  • P X y - is the premium tier (1, 2, or 3)
  • y - Y coverage type

H_ _  = CDHP Medical

  • x - X is premium tier (1, 2, or 3)
  • y - y is coverage type

D_ _ = Dental/Vision

  • x - X premium tier (1,2 or 3)
  • y - y coverage type

Coverage Type Codes

  • 1 = Single
  • 2 = Employee + Spouse
  • K = Employee + Child(ren)
  • 3 = Family
  • C = Dom Ptr Combined Family
  • D = Domestic Partner
  • F = Dom Ptr Family

College Paid Benefits

CHS College Contribution to HSA
CDD College Paid D/V Domestic Ptr Benefits
CMP College Paid Medical Domestic Ptr Benefits
CMD College Paid Medical 
CRT TIAA-CREF College Contribution
GTL Group Term Life
TBM Other Taxable Benefit
TRB Other Taxable Reimbursement
MVA  Moving Expenses - Not Taxable, Administration
MVF  Moving Expenses - Taxable, Faculty

Knox College

https://www.knox.edu/offices/business-office/faculty-and-staff-payroll/deduction-and-benefit-codes

Printed on Thursday, November 21, 2024